集中交付结束后的第一天,清晨的阳光透过窗户洒进办公室,却没能驱散空气中的一丝沉闷。刘希文和王峰先后向钟经理请假,声称生病了。赵增民在一旁暗自猜测,两人恐怕是前一天晚上庆功宴喝多了,才找借口偷懒。
钟经理在接这两个请假电话时,脸色明显阴沉下来,语气中也透着不悦,但还是强忍着情绪,交代让两人尽快去看病,好好休息。
放下电话后,钟经理开始重新给大家分工:“刘希文和张海涛一组,负责1号楼的遗留问题处理跟进和业主的报事处理;周文斌和王峰一组,负责2号楼;赵增民负责机房的巡查和设施设备保养;冯涛对接给排水、强弱电等公共设施的移交、日常办公室和售楼部的维修以及装修手续的审验。”
众人听着自己的新任务,心里各有盘算。刘希文和张海涛一组,刘希文心里有些不满,觉得张海涛资历不如自己,却要和自己平起平坐;而张海涛则暗暗下决心,要在工作中好好表现,证明自己的能力。
这边分工刚安排完,客服部的电话就急促地响了起来。客服部焦急地说:“办理装修手续的人太多了,施工图纸、操作证这些东西我们不懂,得派人来给我们说说到底要什么样的。还有,装修人员要户内原来施工单位的水电图、结构图,我们该怎么办啊?”
钟经理眉头紧皱,语气坚决地说道:“让装修公司自己去画图纸,物业公司不提供,装修的人去业主户内看,毛坯房懂行的一看就明白了,要啥图纸?”
然而,事情并没有那么简单。有的业主表示是自己装修,干活的师傅坚持要图纸,还理直气壮地说:“物业必须提供,不然打烂地下及墙里面的管子或者接错线了,物业公司要负责。”
钟经理无奈之下,只好打电话问白新新要图纸。白新新在电话那头不紧不慢地说:“让等一会。”过了好一会儿,白新新回复说图纸已经移交给物业了,是冯涛接收的。
冯涛得知情况后,赶紧向钟经理解释:“移交过来的是纸质图纸,分专业给的。如果复印的话,一户就要好多张图纸,而且因为是蓝图,复印出来黑乎乎的根本没法看。
要是现在去画图,没个三五天都搞不好。建议钟经理找地产公司要电子版图纸,从电子版抠图组合一下。”钟经理听后,便再次联系白新新。
在对白新新承诺图纸不会给业主,只能物业公司自己用后,白新新才同意让钟经理派人找他去拷图纸。
冯涛拿到电子版图纸后,便一头扎进了工作中。他全神贯注地根据图纸进行操作,用了一个上午的时间,才把各个户型的水电、土建图纸做好。随后,他让客服复印好这些图纸,告知业主如果需要的话去管家那里领取。
与此同时,周文斌和张海涛那边也是一堆事。
根据地产公司的要求,施工单位前一个月必须把人上够,配合维修。施工单位倒是配合得挺好,一下子来了一堆人。可没想到,钥匙却不够用了。有的单位的维修工人为了方便借还和登记,直接一个单元一个单元地借钥匙,客服也没多想就直接借出去了。结果后面去的人没钥匙,没法维修,只能在那里干等着,窝了一肚子火。他们去找白新新,白新新却让他们找物业公司。
这边正乱着,又有来物业收房的业主,却没有人陪验。钟经理急忙让客服找周文斌和张海涛去陪验。可周文斌和张海涛正忙着给施工单位派维修单、找钥匙,根本没时间。
问题又转了回来,最后没办法,只能把赵增民叫出来陪验。但一个人实在忙不过来,有些业主又着急,客服部的人也只好硬着头皮去陪验。
中午,白新新约了钟经理和客服曹经理,并喊上了施工单位的负责人,紧急开了个会。会上,确定了借钥匙的流程和要求:施工单位必须按照需维修房号借钥匙,然后和几个施工单位商量,确定维修计划,分别从不同单元和楼层开始维修,不能都挤到一个单元去。
另外,借钥匙的必须当天借当天还,需要连续使用的,必须说明理由,经物业公司同意后方可连续借用。还有,各施工单位要确定借钥匙的人,并给物业公司报备,不能频繁换人。如果借钥匙的人不能确定,那就由公司负责人去借,免得乱借钥匙,也防止有人假冒施工单位的工人借钥匙。
下午,冯涛也去帮忙陪验。在大家的共同努力下,工作算是慢慢梳理顺了,彼此之间也开始有了一些配合。
第二天,刘希文和王峰终于到岗了。钟经理看着他们,严肃地说:“大家这半个月都别休假,配合做好零星交付工作,并督促跟进业主遗留问题的维修。两组负责楼宇的继续负责零星交付的陪验,忙不过来的话赵增民和冯涛也要去帮忙。”众人听后,虽然心里有些不情愿,但也只能默默接受。
这一天相对来说,比前一天要轻松一些,临近下班,看大家都陆续回到了办公室,钟经理突然说道:“晚上有饭局,该向家里请假的请假,下班后在门口等着,有人过来接。”
下班换完衣服,大家跟着钟经理出了门。路边停了两辆车,在钟经理的招呼下,大家上了车。来到秦湘楼的包间,钟经理指着他边上一个圆胖胖的人,介绍道