3月 29日清晨,天边刚泛起鱼肚白,城市还未完全从睡梦中苏醒,物业公司的员工们便纷纷朝着交付现场赶去。8点前,大家都已按时抵达,交付动线上的各个环节人员基本就位,怀揣着紧张与期待,静静等待交付时刻的来临。
众人听闻,迅速行动起来。大家分成两批,急匆匆地前往新路线查看。看完路线等了一会儿,见还没有业主前来收房,紧绷的神经便稍稍放松了些,开始小声地聊起天来。
这时,钟经理也快步走进来,目光扫过众人,高声问道:“谁来开第一枪?”大家闻言,都有些犹豫。虽说培训了好几天,但真到了实战,现场的人都没实际做过带验的工作。
这几句接地气的话,如同给大家打了一剂强心针,现场的紧张氛围顿时缓和了许多。紧接着,王峰主动领了第二个带验任务,其他人也迅速简单地排好了队。
其实在交付前,丁总特意来工程部开过会,也给大家说过:“既然是陪验,大家也要帮业主找找问题。把原来施工队没修的问题,最好都写上。这也是京城公司那边的经验,不然,后期业主发现问题,地产公司和施工单位可能会说是业主自己造成的,或者怪我们物业没管理好,到时候处理起来就棘手了。”
很快,就轮到冯涛了。冯涛深吸一口气,拿起写字板和验房单,带着业主朝着房间走去。一路上,他努力让自己镇定下来,仔细地告知业主水电表分别在什么位置,并熟练地帮业主刷卡充了水电,随后将卡恭敬地交给业主。接着,他打开房门,带着业主开始验房。同行的,还有一个地产公司的工程师和几个施工单位负责快修的师傅。
土建的师傅也不闲着,立刻提着水泥砂浆,开始仔细地抹地上的裂缝。地产工程师也在一旁笑着说道:“我们地产可是上市公司,大家尽管放心。后面要是发现什么问题,我们都会负责修好的。”业主听了,对这服务态度感觉比较满意,心想好像也没啥大问题了,就准备签字。
业主接过单子,认真地看了起来。冯涛趁机打开手电筒,往入户门上一照,门面上的问题便清晰地显现出来。业主一下子就发现了那些坑和划痕,冯涛赶紧将这些问题详细地记录在单子上。
回去后,冯涛按照流程,将验房单第一联交给客服归档,第二联放到了专门的箱子里,并在验房记录上认真登记房号及是否签字。因为这次的交付程序是业主交大修基金、产权登记费、物业费等所有费用,最后一步验房交钥匙,所以验房结束预示着交付完成,每一个环节都必须做好详细记录。
这时,负责交付协调工作的物业客服部经理曹函匆匆走过来,神色焦急地对冯涛说道:“你这边要加快速度了,你们钟经理和地产项目部的人都亲自上阵了。”
这一次,带的业主多,工作反而变得简单了些。冯涛给业主充好水电,打开门后,业主们便各自去查看房间。冯涛主要跟着其中一户,等这户检查完确认没问题后,再去其他户让业主签字确认。由于大家基本都仔细查看了问题,而且有人着急要走,所以很快3户就都签字确认完了。
到了下午四点多,业主逐渐少了起来。钟经理见状,让冯涛开始将今天验房单上的问题按照土建、机电、水暖、弱电、入户门、窗户等类别进行分类,登记在不同的单子上。
接下来,针对当天现场出现的一些问题,大家开始商讨调整方案。首先是快修组,赖海明决定快修组的工人不用再跟着业主上楼了,将他们平均分配到楼下等待,同时安排一个统筹组长。陪验人员如果有需要,通过对讲机呼叫或者打电话给相应的统筹组长,由统筹组长再安排人上楼。这样可以避免有的业主家里没啥问题,白白浪费人力。然后是维修整改方面,赖海明要求施工单位再安排专人,到物业公司这边接收单子,尽快对业主提出的问题进行维修整改。小问题必须在三天内完成,有特殊工艺或者原因的,要及时和物业公司沟通,并向业主进行说明。
看着白新新还要继续发牢骚,赖总赶忙摆摆手,制止了他,微笑着说道:“今天大家都很辛苦,特别是咱们物业的工作人员,我都看在眼里。今天能成功交付这么多户,这在我从事这个行业以来,还是第一次,真心感谢大家的付出。”
“是、是,我们和白工那就像亲兄弟一样,配合得那叫一个默契。”钟经理连忙附和道。
“户均 4条。”白新新回答道。
“这个不太清楚,应该是按照一个问题算吧,不过这种情况,墙面、地面裂缝应该算两个问题吧?”白新新有些不确定地回答。
然后,赖总又对着施工单位的负责人说道:“我这话其实不该说,问题数量这个事,不但是对我们地产公司员工考核,也会考核施工单位,这直接影响付款和扣款,甚至关系到后期是否继续合作。所以,我也希望各施工单位能好好配合后期的维修工作,别拿单子上有没有记录当托词,一定要确保里子面子都好看。”